在第17个国际档案日来临之际，为充分发挥档案存史资政育人的重要作用，提升全员档案意识，省水文与工程环境地质研究所（简称“省水环所”）围绕“请听档案说”这一主题，精心策划并组织了一系列内容丰富、形式新颖的国际档案日宣传活动。通过线上线下联动、深度与广度并重的方式，让尘封的档案“活”起来、“动”起来，讲述单位发展历程与地质工作的辉煌篇章。
一、 举办主题展览，让档案“看得见”
省水环所在所内主要办公区域及档案馆走廊，布置了“请听档案说——我们的足迹与荣光”主题档案展。展览精选了建所以来具有代表性的珍贵档案资料，包括早期地质勘探手图、重大工程勘察设计原稿、科研成果鉴定证书、老一辈地质工作者的野外笔记、历史工作照片以及获得的省部级以上重要奖牌奖状等。每一份档案都配有详实的文字说明，系统梳理了单位在水文地质、工程地质、环境地质等领域攻坚克难、服务社会经济发展的光辉历程。展览吸引了广大干部职工驻足观看，引发了强烈共鸣，成为一堂生动的所史教育课。
二、 开展专题讲座，让档案“听得懂”
邀请档案管理专家及所内退休老专家，举办了“档案中的地质故事”系列专题讲座。专家们结合实物档案，深情讲述了档案背后鲜为人知的奋斗故事和感人事迹，例如如何克服艰苦条件完成区域性水文地质普查，如何在关键时刻为重大工程建设提供精准地质依据等。讲座将专业档案知识与生动叙事相结合，使听众深刻感受到档案不仅是纸张与数据的集合，更是承载着地质人精神、智慧与汗水的宝贵财富，增强了大家对档案价值的理解和认同。
三、 组织库房开放日，让档案“摸得着”
活动期间，省水环所档案室面向全所职工有限度开放。在档案管理员的引导和讲解下，职工们分批走进档案库房，近距离了解档案的收集、整理、保管、利用的全流程。大家亲眼见到了恒温恒湿的现代化保管环境、密集架存储系统，并有机会亲手触碰（在规范指导下）部分具有历史意义的复刻件或已数字化处理的原件。这种沉浸式体验极大地消除了档案的神秘感，让大家直观认识到科学管档、安全护档的重要性。
四、 推进数字化体验，让档案“用得上”
紧扣时代脉搏，省水环所重点展示了档案数字化建设成果。在宣传活动现场设置了数字档案查询体验区，工作人员演示了如何通过内部档案管理系统，快速检索、查阅所需的电子档案资料，如项目报告、技术标准、历史数据等。通过所内网站、微信公众号等平台，推送了精心制作的“档案微故事”系列推文和短视频，以新媒体形式呈现档案精华，讲述了“一张蓝图背后的攻坚”“一份水样记录的时代变迁”等小故事，使档案宣传突破时空限制，覆盖面更广，互动性更强。
五、 提供现场咨询服务，让规范“学得会”
档案部门在活动现场设立了咨询台，就职工普遍关心的“哪些材料属于归档范围？”“科研项目文件如何整理移交？”“个人如何查阅利用档案？”等问题提供面对面的专业解答，并发放了《档案法律法规汇编》《归档整理操作指南》等宣传手册。通过答疑解惑，普及档案法律法规和业务规范，提升了各部门兼职档案员的业务能力，从源头促进档案收集的完整性与规范性。
此次国际档案日系列宣传活动，是省水环所深化档案管理、弘扬地质文化的重要举措。通过践行“请听档案说”，不仅充分挖掘和展示了档案的价值，更在全所范围内营造了“重视档案、利用档案、保护档案”的良好氛围。省水环所将继续加强档案资源体系、利用体系和安全体系建设，让沉睡的档案更好地服务于地质科研、生产与管理决策，为单位的高质量发展注入源源不断的“历史智慧”。
